6 найкращого програмного забезпечення для керування принтером для оптимізації продуктивності

Друк є однією з ключових операцій будь-якого бізнесу. Її значення випливає з того, що деякі документи, дані та інформацію відносно легко читаються у друкованому вигляді, і це особливо важливо для довідкових цілей. Внаслідок цього з'явилися цифрові рішення, спеціально розроблені для оптимізації продуктивності принтерів і надають вам найкращу друковану інформацію.

З іншого боку, програмне забезпечення для управління принтером - це програма, яка керує завданнями друку, забезпечуючи координацію між комп'ютерами та принтерами, з метою оптимізації друку. Зазвичай програмне забезпечення розгортається на централізованому сервері, який з'єднує принтери з комп'ютерами в мережі. Це дає змогу краще контролювати процес друку, тим самим збільшуючи ефективність і швидкість робочого процесу.

За останні 20 років інструменти управління принтером (програмне забезпечення) стали свідками постійного зростання використання. Сьогодні практично всі підприємства щоденно приймають його у своїй основній діяльності. Типовий принтер постачається з програмним забезпеченням для керування принтером, який розроблений для задоволення лише потреб такого принтера. Це не було б ідеально у великому чи середньому масштабі підприємства, що використовує різні марки принтерів.

Тим не менш, в даний час існують різноманітні універсальні рішення для управління друком, які призначені для підтримки і координації різних марок принтерів, а також для оптимізації їхнього робочого процесу. Давайте розглянемо деякі з цих програм.

Програмне забезпечення для керування принтером для Windows 10

1

Офіс Equitrac

Equitrac є одним з провідних програм для управління друку, який допомагає знизити витрати, а також полегшує ефективне управління робочим процесом друку. Програмне забезпечення, розроблене компанією Nuance, є рекомендованим вибором провідних виробників принтерів, таких як Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh та інші. Крім цих виробників, Equitrac також сумісний з відомими брендів принтерів, як Canon, HP і Sharp.

Крім того, Equitrac розміщує систему відстеження друку, яка використовує набір автоматизованих функцій для відстеження та контролю кожного завдання друку. Крім того, програмне забезпечення зводить до мінімуму споживання «Тонера» до мінімально можливого рівня практично під час процесу друку. Можна також встановити такі команди, як "обмеження кількості кольорового друку" або "друк лише чорно-білого кольору".

Крім того, програмне забезпечення також може керувати вашим загальним процесом друку. Наприклад, він автоматизує функції друку та пряме / перенаправляє друк на основі доступних принтерів, а також їх відповідних можливостей. Це, без сумніву, економить час і витрати.

Тим не менш, Equitrac є ефективним програмним забезпеченням для управління печаткою, яке, якщо належним чином реалізується, ефективно керуватиме робочим процесом друку і заощаджуватиме цінний час і гроші. Щоб отримати програмне забезпечення, просто зв'яжіться зі своїм клієнтом, щоб отримати пропозицію для вашого бізнесу.

Завантажити Equitrac Office

2

PaperCut

PaperCut є одним з найбільш авторитетних програмного забезпечення для управління принтерами, з різноманітними клієнтами по всьому світу. Однією з унікальних функціональних можливостей цього програмного забезпечення є його детальний аналіз, який виконується вашою командою або співробітниками при використанні програмного забезпечення. PaperCut підтримує провідні марки принтерів, як Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox та багато іншого.

Це програмне забезпечення для управління принтером також є рекомендованим вибором відомих брендів принтерів, таких як Oki, Ricoh і Toshiba. Це робить його одним з найбільш універсальних програмного забезпечення для управління друку на ринку, з точки зору сумісності постачальників. Отже, PaperCut ідеально підходить для різних типів бізнесу, починаючи від освіти до фінансування та будівництва.

Крім того, PaperCut відстежує використання принтерів і негайно повідомляє вас про порушення правил друку. Наприклад, вам, як керівнику команди, надається можливість розподіляти квоти для друку членам вашої команди, щоб прискорити робочий процес і заощадити витрати.

У цьому випадку, як тільки буде виконана команда або квота працівника, він / вона не зможе зробити подальший друк, поки ви не виділите йому ще одну квоту. Завдяки цьому ви зможете залишатися на вершині кожного процесу друку в межах вашого підрозділу.

PaperCut пропонує безкоштовну версію (з основними функціями) для до 5 користувачів, що ідеально підходить для малого бізнесу. Для середнього та великого бізнесу програмне забезпечення доступне за ставкою 10 доларів на користувача ($ 250 на 25 користувачів).

Завантажте PaperCut

3

UniFLOW

UniFLOW є продуктом Canon (провідного бренду принтера), і він призначений для організації робочого процесу декількох принтерів. Основною метою розробленого Canon програмного забезпечення є зменшення витрат на друк, і він оснащений всім необхідним інструментом, необхідним для досягнення цієї мети.

Це програмне забезпечення для управління принтером можна налаштувати відповідно до операційної моделі вашого бізнесу. Керівники підприємств можуть монетизувати використання своїх принтерів, а використання кожного принтера представлено в деталізованому графічному звіті.

Крім того, функціональність UniFlow не застосовується тільки до принтерів, вона також прекрасно працює з факсами, сканерами та копіювальними пристроями. Він також пропонує хмарні рішення, а також базові базові рішення.

Широкий спектр офісних пристроїв, які підтримує UniFLOW, виділяє його серед своїх однолітків. Профілі можуть бути відкриті для різних користувачів з певною квотою друку для кожного користувача. Коли квота вичерпана, друк автоматично припиняється.

UniFLOW також заощаджує гроші користувачам шляхом маршрутизації різних відбитків до різних принтерів, що стосується можливостей кожного принтера. Як правило, малі та чутливі завдання друку надсилаються на лазерні принтери, тоді як великі завдання друку надсилаються на центральний принтер. У тому ж дусі можна налаштувати формати друку; як кольорові відбитки, чорно-білі відбитки або обидва.

Нарешті, UniFLOW - це найякісніше програмне забезпечення для управління принтером, яке зосереджує більшу увагу на оптимізації робочого процесу друку, основна мета якого - зниження витрат на друк до максимально низького рівня.

Завантажити UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom - це програмне забезпечення для керування принтером від компанії Nuance, яке призначене для спрощення документообігу та управління друком документів. Програмне забезпечення спрощує та контролює всю друкарську діяльність фірми з центрального розташування. Як стверджує Nuance, програмне забезпечення зменшує вартість друку приблизно на 30% на кожному принтері.

Крім того, деякі програмні засоби безпеки можуть бути інтегровані з програмним забезпеченням. При цьому функції, такі як система аутентифікації користувачів, яка сповіщає користувачів про надання деталей перед друком, можуть бути легко включені в програмне забезпечення. Хоча SafeCom не може бути настільки всеосяжним, як такі, як PaperCut і Equitrac, він надає більш раціональний підхід до управління друку.

Тим не менш, SafeCom прекрасно працює з різними марками принтерів, і це ідеальне рішення для управління печаткою для різних підприємств (розмір і тип), від малих до середніх і великих фірм.

Завантажити SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet - це програмне забезпечення для керування принтером, розроблене компанією ECI Software Solutions, яке працює на ринку вже більше 10 років. Спираючись на багатий досвід, Print Fleet допомагає фірмам керувати своїми функціями друку та робочим процесом.

Програмне забезпечення може бути розгорнуто через приміщення або обладнані. Це дає вам можливість контролювати процес друку з будь-якого місця.

Крім того, це програмне забезпечення для управління принтером аналізує частоту друкованої діяльності окремих працівників і команд. Таким чином, ви можете визначити витрати, понесені кожною командою та працівником при друкуванні.

Крім того, PrintFleet виділяється як одне з найміцніших програмного забезпечення для друку, з точки зору популярності та репутації. Вона виграла декілька нагород, визнаючи її якість надання послуг та задоволеність клієнтів.

Крім того, PrintFleet є універсальним рішенням для управління принтером, який може бути прийнятий для оптимізації процесу друку та поліпшення загального робочого процесу. Ви можете отримати більше інформації про програмне забезпечення на офіційному сайті.

Завантажити PrintFleet

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ : Повне виправлення: Принтер повільно починає друкувати на Windows 10, 8.1, 7

6

OM Plus FM

OM Plus FM розміщує широку платформу, яка допомагає різним масштабам бізнесу в організації та управлінні їх робочим процесом. Він призначений для аналізу важливих параметрів, таких як використання пристрою, час безвідмовної роботи, вартість друку та ін., Щоб забезпечити оптимізовані рішення для управління принтером.

Крім того, це програмне забезпечення для управління принтером має інтуїтивний інтерфейс відображення, що полегшує навігацію по великій платформі програмного забезпечення. Також пропонуються параметри, які можна налаштувати, і ви можете обмежити кількість друкованих матеріалів, дозволених на підключеному принтері.

Крім того, OM Plus FM може бути розгорнуто на місці або в якості рішення, розміщеного у хмарі. Він також генерує звіти про дані, отримані від принтерів. Таким чином, набори даних про рівні тонера, помилки пристроїв та інші підходять точно аналізуються і генеруються в комплексних звітах.

Нарешті, програмне забезпечення надає клієнту надійну підтримку клієнтів. Їх команда технічної підтримки зазвичай відповідає на всі запити та запити протягом декількох хвилин. Ви можете отримати більше інформації про програмне забезпечення (включаючи його ціноутворення) на офіційному сайті OM Plus FM.

Завантажити OM Plus FM

Чи знаєте ви про будь-яке програмне забезпечення для управління принтерами, про яке ми не згадували на цій посаді? Повідомте нам, коментуючи нижче.