5 програмне забезпечення для створення професійно оформлених бланків у 2019 році

Незважаючи на те, що всі ми намагаємося скоротити кількість паперу, що використовується в наших компаніях, реальність полягає в тому, що підприємства все одно повинні використовувати папір. І так роблять окремі користувачі.

Наприклад, у випадку, якщо ви плануєте написати лист-рекомендацію для одного з ваших співробітників або надіслати офіційне повідомлення всередині або за межами вашої компанії, подання листа є надзвичайно важливим.

Як ви вже знаєте, перше враження дуже важливе в будь-якій області, оскільки він створює основу для того, як люди сприймуть вас і які відносини можна побудувати. Ця ідея особливо важлива, коли мова йде про компанії як великих, так і малих, тому спосіб представлення вашої компанії може зробити різницю між успіхом і невдачею.

Незалежно від того, чи використовуєте ви фізичний паперовий документ або цифровий документ, щоб досягти хороших результатів і зробити гарне перше враження, всі офіційні документи компанії повинні включати професійно оформлені бланки. Використання основних бланків, створених у Microsoft Word, не дасть змоги.

Якщо ви хочете активізувати свою гру щодо того, як ви представляєте себе і свою компанію на ринку, ми рекомендуємо вам спробувати опції програмного забезпечення, які ми розглянемо в цій статті, далі.

Створюйте гарні бланки з цими інструментами

1

SpringPublisher Pro

SpringPublisher Pro є неймовірно потужним і корисним видавничим програмним забезпеченням, що дозволяє створювати та роздруковувати широкий спектр форматів. Ви можете створювати листівки, візитки, листівки, а також професійно оформлені бланки, які безсумнівно покращать імідж вашої компанії.

Це програмне забезпечення має широкий спектр шаблонів, що випускаються, а також дозволяє завантажувати ще більше від інтернет-магазину в платній версії.

SpringPublisher був випущений в 2-х різних версіях, безкоштовне видання має лише основні можливості та обмежені завантаження шаблонів, а також версію Pro .

SpringPublisher Pro включає в себе всі можливості безкоштовної версії, а також дає можливість завантажувати додаткові шаблони, створювати високоякісні результати за 350dpi, а також надавати вам можливість використовувати ваші твори комерційно.

Усі шаблони, знайдені в цьому програмному забезпеченні, можна редагувати будь-яким способом. Ви можете видалити та додати певні елементи, додати форми, текст і зображення лише одним клацанням миші.

Ви також можете редагувати завантажені зображення, вибрати розмір шрифту, колір і параметри форматування тексту, а також вставити QR-коди, штрих-коди тощо.

Після завершення редагування кожного аспекту вибраного шаблону ви можете легко експортувати свою роботу, створюючи веб-посилання або завантажуючи його на свій комп'ютер.

  • Завантажити SpringPublisher Pro безкоштовно
  • Отримати зараз Spring Publisher Pro
2

Adobe Spark

Adobe Spark є ще одним чудовим програмним варіантом, який може допомогти вам отримати професійно оформлені бланки для представлення вас і вашої компанії. Це програмне забезпечення було розроблено так, щоб бути простим у використанні з легко зрозумілим інтерфейсом користувача.

Створення бланків в Adobe Spark займає лише кілька кроків, і для того, щоб зробити роботу ще простішою для вас, вона включає в себе великий вибір готових шаблонів професійного дизайну.

Ви можете налаштувати кожен аспект новоствореного бланка, зберегти його в хмарі або навіть створити шаблони з нього для наступних проектів. Фотографії, форми та текст можна легко додати, щоб створити ідеальний дизайн для вашої компанії.

Adobe Spark поставляється в 3-х різних версіях, один безкоштовний і два оплачуються. Безкоштовна версія цього програмного забезпечення дає вам всі інструменти, необхідні для початку роботи з створенням великих бланків, але має деякі обмеження.

Платні версії також розділені на дві категорії, одна для індивідуального використання, а інша - для комерційного використання. Давайте розглянемо деякі з їх найкращих можливостей.

Adobe Spark Premium для фізичних осіб

  • Всі функції, знайдені у безкоштовній версії
  • Надає Вам можливість змінити логотип Adobe Spark на одну з Ваших компаній
  • Можна додати ваш бренд до графіки, веб-сторінок і т.д.
  • Можна налаштувати всі аспекти розфарбовування тексту та тексту
  • Надає доступ до шаблонів користувацьких брендів
  • Підтримка телефонів і чатів у режимі онлайн
  • Спеціальна підтримка електронною поштою

Adobe Spark Premium для команд містить усі функції, що знаходяться у версії Індивідуальної премії, і додає:

  • Компанія отримує право власності на користувацькі ліцензії
  • Платіжні функції для всіх ліцензій на обліковому записі
  • Можна перепризначити ліцензії за допомогою інструменту керування Інтернетом
  • Виділена цілодобова технічна підтримка по телефону, електронній пошті, чату та форумах

Незважаючи на те, що Adobe Spark простий у використанні, можна знайти корисний посібник. Існує велика кількість навчальних посібників на офіційному сайті Adobe, але якщо ви хочете побачити покрокове керівництво щодо створення бланку, натисніть тут.

Завантажте Adobe Spark

3

Canva

Canva - це чудовий онлайн-інструмент, який дозволяє легко створювати власні бланки, вибираючи один з великої кількості запропонованих шаблонів, а потім редагувати його відповідно до ваших потреб.

Цей інструмент має широкий вибір професійно розроблених шрифтів, макетів і зображень, що дозволяє створювати великі шрифти.

Безкоштовна версія Canva пропонує Вам широкий спектр функцій, які дозволяють легко створювати бланки, а платна версія також дозволяє налаштовувати свій проект за допомогою вашої марки, а також відкриває доступ до більшої кількості макетів і фільтрів.

Для того, щоб розпочати створення спеціального бланку, потрібно просто відкрити Canva і вибрати «бланки» з типів конструкції. Тепер ви можете вибрати один з представлених макетів, завантажити свої власні зображення, відредагувати їх, а потім легко зберегти та поділитися своїм проектом.

Canva пропонує вам доступ до більш ніж 1 мільйона фотографій, графіки та ілюстрацій, а також більш ніж 130 великих шрифтів. Ці опції роблять Canva одним з найпростіших інструментів, які можна використовувати для створення бланку.

Тут ви знайдете список всіх шаблонів бланку, які доступні на Canva.

Спробуйте Canva

4

LucidPress

LucidPress є онлайновою платформою, яка була розроблена, щоб бути простим у використанні, включає в себе функції перетягування і падіння, і може створювати велику кількість конструкцій з використанням шаблонів і параметрів налаштування. Ви можете створювати брошури, листівки, візитки, бланки тощо.

Ви можете почати з одного з 350 професійних шаблонів, або почати з чистого полотна і створити щось справді оригінальне.

Це програмне забезпечення дозволяє працювати разом з вашою командою на одному екрані, так само, як і Google Docs. Для спілкування з колегами та вибору найкращого дизайну, кольорів та шрифтів можна використовувати вбудовану функцію чату та коментарів.

Це неймовірно корисний інструмент, якщо ви є частиною команди дизайнерів, або просто хочете отримати рекомендації від своїх друзів.

Все, що ви створюєте, буде зберігатися з шифруванням в хмарі, і той факт, що вам не потрібно нічого встановлювати на ваш комп'ютер, є дуже корисним, особливо для компаній, що розвиваються, які потребують кожного місця для зберігання.

Можна також переглянути огляд історії змін і встановити спеціальні дозволи для різних користувачів.

Спробуйте LucidPress

5

GraphicSprings

GraphicSprings є ще одним великим програмним варіантом, який дозволяє легко створювати бланки та інші типи професійно оформленої документації.

Бланки фірми GraphicSprings дуже прості у використанні і мають великий вибір шаблонів, створених їх графічними дизайнерами. У вас є можливість запустити або за допомогою шаблону, або створити все з нуля.

Якщо ви хочете використовувати один з професійних вбудованих шаблонів, команда в GraphicSprings відсортувала весь список в різні категорії - креативні, корпоративні, бухгалтерські, ділові, юридичні тощо. відповідний варіант з вашого домену діяльності.

Щоб розпочати створення фірмового бланку, першим кроком є ​​перегляд бази даних шаблонів і вибір тієї, яка відповідає вашим потребам. Потім ви можете редагувати всі аспекти шаблону та додавати власний логотип. Після завершення редагування ви можете просто вибрати завантаження або друк бланку безпосередньо з програмного забезпечення.

Спробуйте GraphicSprings

Висновок

Інструменти, які ми досліджували в цій статті, допоможуть вам створити спеціальні бланки, які представляють вашу компанію і створюють гарне перше враження.

Особливості програмного забезпечення, яке ми презентували сьогодні, охоплюють низку тем, але найголовніше - вони пропонують великий набір шаблонів і макетів, які дозволяють вам легше налаштовувати зовнішній вигляд вашої компанії.

Ми хотіли б знати, що ваша думка про програмне забезпечення, яке ми представили в цьому Топ 5. Будь ласка, не соромтеся, дайте нам знати в розділі коментарів нижче.

ПОВ'ЯЗАНІ ВІДОМОСТІ, ЯКІ НЕОБХІДНІ:

  • 6 Послуги хостингу WordPress для бізнесу, щоб підвищити ваш прибуток
  • Які найкращі Windows 10, 8 написання додатків для установки в 2018 році?
  • 5 краще перевірити написання програмного забезпечення для відстеження всіх ваших чеків