5 програм прийому до школи для кращого управління школою

Як ми зберігаємо та керуємо інформацією, значно змінилося в останній рік. Окрім екологічної перспективи витрачання паперу на друк форм, прийомних документів, шкільна адміністрація є набагато ефективнішою, коли вона виконується за допомогою комп'ютерного програмного забезпечення.

Використання спеціалізованого програмного забезпечення допомагає краще зрозуміти процес набору студентів, спрощує процес введення даних, спрощує управління персоналом, а також підтримує постійний контакт зі своїми майбутніми студентами.

У цій статті ми розглянемо деякі з найкращих варіантів програм для шкіл і університетів, які допоможуть вам краще керувати своїми студентами.

5 програмного забезпечення для прийому студентів

1

Люкс "Альма"

Alma - це надзвичайно потужне програмне забезпечення для прийому та реєстрації, яке розроблено з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом користувача, що спрощує процес.

Alma - це хмарна платформа, яка містить набір корисних функцій, які охоплюють широкий спектр використання:

  • Управління класами - віддалений доступ / контроль, звітні картки, інструменти співпраці тощо
  • Залікова книжка - відстеження відвідуваності, резюме класу, планування уроку тощо.
  • Адміністрація школи - менеджмент книжкових магазинів, управління кафетеріями, управління навчальними програмами тощо.
  • Студентська інформаційна система - відстеження відвідуваності, тести тощо.

У цій статті ми зупинимося на особливостях, які полегшують простий процес прийому.

Ви можете використовувати Алму для управління заявками, кандидатами, оцінками, зборами, які необхідно сплатити, формами, що застосовуються, оцінками ваших учнів, K-12 (шкільні оцінки, отримані до коледжу), і навіть портал самообслуговування, який дозволяє налаштувати профіль і взаємодіяти з іншими користувачами.

Алма навіть може бути використаний батьками, які хочуть спростити процес вибору та подання заяв до школи. Це програмне забезпечення веде вас через покроковий процес, який охоплює процес від запиту до реєстрації і навіть далі.

Однією з найкращих особливостей Алми є інформаційна система студентів. Цей елемент дозволяє легко відстежувати відвідуваність студентів, реєстрацію класів, керувати навчальними аудиторіями і навіть призначати електронні завдання та тести студентам.

Спробуйте Alma Suite

2

SchoolAdmin

SchoolAdmin є ще одним чудовим програмним варіантом, який пропонує налаштовуваний CRM (управління взаємовідносинами з клієнтами), легко створюючи чисті записи всіх відомостей, наданих можливим студентом у процесі прийому.

Це програмне забезпечення надає всі функції, необхідні для того, щоб ви могли просто зібрати інформацію про кожного кандидата. Ви можете побачити інформацію, що зберігається в розділених профілях, які охоплюють дані, що варіюються від інтересів, з ким вони останнім часом говорили, про що вони конкретно говорять, та інформацію про процес їх прийому до цього моменту.

Однією з найкращих функцій SchoolAdmin є опція " Керування реєстрацією ". Це дає змогу отримати швидкий доступ до будь-якої інформації, яка може знадобитися, зберігаючи ваш робочий процес.

Це програмне забезпечення пропонує різні інструменти, які дозволяють легко керувати процесом реєстрації, наприклад: кілька контрольних списків, фільтруються списки, заявників, дані про реєстрацію тощо. Якщо кількість даних у вашій школі є надзвичайно великою, адміністратор школи має дуже складну пошукову систему, дозволяє налаштовувати поля пошуку.

Ви можете легко відправляти персоналізовані електронні листи, створені спеціально на основі вашого аналізу кандидатів, і навіть поділитися інформацією про школу з зацікавленими сім'ями за допомогою автоматизованих комунікаційних планів.

Інші характерні особливості SchoolAdmin включають:

  • Персоналізовані електронні листи та формування листів - листи прийому, запрошення на відкриті двері тощо
  • Обмін текстовими повідомленнями - миттєве текстове спілкування з кандидатами
  • Динамічні форми запитів - форми, які задають правильні питання на основі здібностей вашого кандидата
  • RSVP
  • Контрольний список розумних запитів - аналізує профілі ваших кандидатів і пропонує пропозицію на основі набору навичок заявника
  • Легкий процес застосування - надає батькам швидкий доступ до додатків для своїх дітей
  • Планування зустрічей - дозволяє батькам легко подавати заявки в Інтернеті, і ви можете використовувати її для встановлення дат для відвідувань, інтерв'ю, тестових дат і т.д.

Спробуйте SchoolAdmin

3

PowerSchool

PowerSchool - це ще одна велика школа, яка дозволяє легко керувати процесом реєстрації нових студентів.

За допомогою онлайн-форм цей інструмент дозволяє адміністраторам ефективно збирати дані, і в той же час спрощує процес зарахування для батьків і студентів. Ця функція зменшує витрати на адміністрування, а також дозволяє вам і вашим заявникам економити час, усуваючи необхідність заповнення форм вручну.

Завдяки он-лайн функціям PowerSchool, вся інформація про студентів та студентів захищена. Для батьків і учнів легкий доступ до цієї інформації є важливим, оскільки збереження цієї інформації може запобігти небажаним ситуаціям, таким як медичні ускладнення, інформація про екстрені контакти тощо.

Інші помітні функції включають:

  • Простий процес реєстрації та інструменти, які дозволяють легко керувати набутими даними
  • Прості у використанні анкети та заявки
  • Можна експортувати стандартні та спеціальні раппорти ваших даних
  • Вибір школи та можливості лотереї - це спрощує управління реєстрацією з вбудованими робочими процесами та правами користувачів

Спробуйте PowerSchool

4

Azorus

Azorus - це неймовірно потужне програмне забезпечення CRM, і компанія навіть пропонує Вам можливість проконсультуватися з ними як стандарт.

Azorus має широкий спектр функцій, таких як двигун та сегментація фільтрів, електронна пошта, управління подіями, веб-портал самообслуговування, відстеження та звітність, sis інтеграція тощо. Якщо ви хочете побачити детальний список можливостей кожної функції, відвідайте офіційний сайт Сайт Azorus.

Незважаючи на те, що ви можете зробити набагато більше з Azorus, у цій статті ми зупинимося тільки на здатності Azorus будувати форми та її функції цифрового підбору персоналу.

Конструктор форм, включений до Azorus, спеціально розроблений, щоб забезпечити легкий доступ за допомогою веб-форм професійного класу. Ця функція дозволяє адміністратору легко збирати важливу інформацію від студента.

Ви навіть можете вибрати певну інформацію про студента на основі того, як заявник взаємодіє з формою. Azorus має можливість змінити форму на основі того, що студент натиснув або що вони ввели в онлайн-форму.

Функція Digital Recruit, яку можна знайти в Azorus, дозволяє збирати дані в автономному режимі на вашому ноутбуці, а потім легко завантажувати їх у вашу базу даних CRM після завершення роботи, і ви маєте доступ до підключення до Інтернету. Ця функція дозволяє спокійно ставитися до безпеки ваших даних, а також робить її більш ефективною для збору даних.

Ви можете використовувати Digital Recruit з необмеженою кількістю сеансів і на будь-якій кількості пристроїв. Після збереження даних ця функція показує конкретні та точні результати процесу збору інформації.

Однією з найважливіших послуг Azorus є допомога, яку ви можете отримати від команди сайту. Це робить це програмне забезпечення одним з кращих варіантів на ринку для CRM вашої школи.

Ось деякі з цих служб:

  • Допомагає керувати обліковими записами
  • Дозволяє планувати комунікації за допомогою щорічного огляду
  • Допомога в розробці електронної пошти - вітальні листи, фільтрування тощо.
  • Тести для перевірки відповідності отриманих листів звичайним клієнтам електронної пошти
  • Веб-і графічні послуги, вбудовані в платформу
  • Перепідготовка старшого персоналу або підготовка нових співробітників
  • Відгуки та допомога щодо полів форм, фільтрів пошуку, посилань, імпорту даних, керування подіями, звітування тощо.

Спробуйте Azorus

5

ezRecruit

ezRecruit є ще одним великим програмним варіантом для CRM, хоча в порівнянні з Azorus він пропонує більш короткий список можливостей. Незважаючи на те, що це легка вага програмного забезпечення, цей інструмент спеціально розроблений, щоб допомогти школам, коледжам та іншим навчальним закладам у процесі набору студентів, а також керувати діловими відносинами з спонсорами школи.

Деякі з найкращих функцій ezRecruit включають:

  • Дозволяє зосередитися на процесі підбору персоналу без втрати у файлах
  • Зменшує маркетингові витрати на ваші кампанії з підбору персоналу
  • Збільшує показник переходів, надаючи чітку та стислу інформацію
  • Дозволяє ефективно керувати своєю командою
  • Простий і інтуїтивно зрозумілий користувальницький інтерфейс - пропонує вам чітке уявлення про процес підбору персоналу
  • Керування онлайновими програмами
  • Ви можете вибрати використання ezRecruit онлайн або як SaaS (програмне забезпечення як послуга)

Спробуйте ezRecruit

Висновок

У цій статті ми дослідили деякі з найкращих програм для прийому в школі, які дозволяють потокову лінію процесу прийому незалежно від того, скільки студентів вам потрібно буде обробити.

Ви можете знайти широкий спектр функцій, які дозволяють легко підтримувати зв'язок зі студентами та батьками, подавати заявки на утримання, стежити за оцінками в режимі реального часу, сортувати додатки студентів у легкий для розуміння спосіб.

Деякі опції програмного забезпечення дозволяють як студентам, так і вчителям / адміністраторам змінювати особисту інформацію, наприклад, медичну документацію та переваги у вбудованих анкетах.

Особливості, які програмне забезпечення в цьому списку покриття, безумовно, дозволить вам покрити всі потреби вашого закладу.

Ми хотіли б знати, яке програмне забезпечення ви використовуєте для адміністрування процесу вступу до школи. Повідомте нам у розділі коментарів нижче.