5 найкраще програмне забезпечення для створення покрокових інструкцій і посібників

Створення покрокових посібників користувача, навчальних посібників та посібників допоможе вам легше надіслати свою інформацію і дозволить вашій аудиторії зрозуміти ваше повідомлення.

Існує багато таких інструментів, які допомагають створювати покрокові інструкції на ринку, і ми вибрали п'ять кращих, щоб допомогти вам полегшити ваше рішення. Перевірте їх основні функції, оскільки вони допоможуть вам вирішити, який варіант найкращий для ваших потреб.

Створити покрокові інструкції з цими інструментами

1

Крок

StepShot є простим, але потужним інструментом, який дозволяє створювати докладні покрокові інструкції та посібники з процедур.

Перегляньте найкращі функції, включені до цієї програми нижче:

• Використовуючи цей інструмент, ви зможете легко захопити послідовність кроків.
• Програмне забезпечення буде відповідати вашому курсору, і кожен з ваших кліків створить знімок екрана.
• Ви зможете коментувати зображення за назвою та описом.
• Ви отримаєте можливість додавати фокус до своїх зображень за допомогою легких і потужних інструментів редагування.
• Програмне забезпечення дозволяє експортувати документи до PDF, Microsoft Word, HTML-сторінок, XML-форматів і DITA.
• Використовуючи функцію StepShot, ви зможете заощадити до 90% часу, витраченого на створення програмної довідкової документації.

Розблокуйте всі переваги та переваги інструментів StepShot для того, щоб створити посібники користувача та навчальні посібники набагато швидше, ніж будь-коли раніше, відправляйтеся на офіційний сайт цього інструменту та перевіряйте більше можливостей цього дивовижного програмного забезпечення.

• ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: 5 кращих вільних програм для створення програмного забезпечення діаграми Ганта і WBS

2

ScreenSteps

ScreenSteps - це програма, яка дозволяє зафіксувати зображення кожного з кроків, які беруть участь у процесі, який ви намагаєтеся продемонструвати.

Ознайомтеся з найважливішими функціями та функціональними можливостями, які включені до цього програмного забезпечення:

• ScreenSteps автоматично створює документ з кожним скріншотом у точному порядку, який ви його прийняли.
• Ви можете використовувати вбудовані анотації та текстові інструменти ScreenSteps для того, щоб додати підсвічування, стрілки та текст, щоб успішно та точно завершити навчальний посібник.
• Ви зможете експортувати свій кінцевий результат у різні формати, включаючи PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type і багато іншого.
• Використовуючи цей інструмент, ви зможете створити базу знань для ваших співробітників, а також створити окрему базу знань для ваших клієнтів.

В цілому, за допомогою ScreenSteps ви зможете легко створювати бази знань для різних аудиторій. Ознайомтеся з розширеним набором функцій і функціональних можливостей, які упаковані в ScreenSteps на офіційному веб-сайті інструмента.

• ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: Один з кращих додатків Windows для 2D Cad і технічного малюнка

3

Доктор Поясніть

Програмне забезпечення Dr.Explain - це програма розробки файлів довідки, яка здатна захоплювати вікна з живого додатка, і вона створює скріншоти і додає посилання на всі елементи керування.

Ознайомтеся з найкращими функціями, якими ви зможете користуватися, якщо ви вирішите використовувати цей інструмент:

• Програмне забезпечення дозволяє автоматично створювати файли, документацію та онлайнові посібники у форматах HTML, CHM, PDF та RTF.
• Цей інструмент заснований на унікальному аналізі інтерфейсу та системі захоплення екрану.
• Завдяки цій системі Dr.Explain автоматично аналізуватиме інтерфейс користувача програми та робити скріншоти всіх елементів керування та елементів.
• Потім можна додати до всіх зображень у довідковій системі проекту пояснювальні виклики.
• Зрештою, вам доведеться додати описи до цих викликів і зберегти результат у бажаному форматі.

Завантажити Dr.Explain безкоштовно з офіційного сайту і спробувати цей інструмент для себе.

4

Imago Recorder

Imago Recorder - це інструмент, який легко записує діяльність системних операцій і дозволяє створювати покрокові керівництва та посібники для третіх осіб.

Перегляньте основні функції цього інструменту нижче:

• Цей простий інструмент записує діяльність системи.
• Ця програма дозволяє зберегти вміст звіту для подальшого відкликання та перегляду третьою стороною.
• Ви можете змінити різні параметри в цьому програмному забезпеченні, а результат складається зі стислого звіту зі скріншотами і системним статусом, який можна надіслати електронною поштою.

Ви можете завантажити програмне забезпечення Imago Recorder для Windows і перевірити, що ще можна зробити за допомогою цього програмного забезпечення.

• ПРОЧИТАЙТЕ: Кортана може незабаром замінити інструкції з експлуатації

5

Dokit

Це рішення, яке дозволяє створювати ноу-хау, робочі інструкції, посібники користувача та багато іншого. Dokit робить вашу документацію доступною лише кількома клацаннями на всіх носіях, і вона інтегрується з існуючими системами.

Ознайомтеся з найцікавішими функціями, які включені до цього програмного забезпечення:

• Ваші процедури будуть кристально чистими, візуальними та орієнтованими на дії.
• Ви зможете користуватися, короткими відеороликами, фотографіями, діаграмами, 3D ілюстраціями та багато іншого.
• Ви можете використовувати адаптовані формати, щоб допомогти вашій аудиторії зрозуміти більше технічних концепцій.
• Наведені процедури ілюструють кроки, які необхідно виконати перед початком дії.
• Ви зможете створювати посібники користувача, щоб допомогти вашій аудиторії зменшити кількість помилок.

Перейдіть на офіційний сайт Dokit і перевірте цю програму, щоб дізнатися, як вона працює.

Це п'ять інструментів, які ми вибрали для створення покрокових посібників та посібників користувача, і всі вони сумісні з системами під керуванням Windows. Перевірте їхні набори функцій і вирішіть, який з них найкращий для ваших потреб.