4 найкраще програмне забезпечення для автоматизованого замовлення замовлення для підприємств

Для керівників ланцюгів постачання автоматизованим програмним забезпеченням для замовлення на купівлю є благо. Функція придбання в організації передбачає вибір постачальників та їх включення, угоди про замовлення на купівлю тощо.

Процеси замовлення на закупівлю часто є складним процесом, некерованим і дезорганізованим з кількома зацікавленими сторонами. Таким чином, автоматизовані програми управління закупівлями є найкращим рішенням для компаній, які борються з складними ручними процесами.

Ці програми допомагають користувачам позбутися повторних ручних робочих процесів, наприклад, створення замовлення на купівлю та економію часу. Серед інших його переваг - підвищення ефективності, термінів доставки та навичок прийняття рішень, електронного документообігу, зменшення помилок тощо.

Ось список деяких з кращих програм автоматизованого замовлення на замовлення для спрощених бізнес-операцій.

Які найкращі інструменти для автоматизованих замовлень на купівлю у 2019 році?

1

Chargebee

Chargebee - це провідне програмне забезпечення, яке автоматизує процеси виставлення рахунків, керуючи робочими процесами без обмеження доставки. Крім того, користувачі можуть включати функціональні стратегії з оцінки підписки з програмним забезпеченням.

Chargebee дозволяє абонентам брати участь і оновлювати сайти самообслуговування, а також створювати можливості продажу, використовуючи одноразові та часті доповнення. Він також може скористатися перевагами складання атрибутів періодичних доходів.

Це допомагає користувачам створювати власні опції ціноутворення, припиняти підписки і не скасовувати їх. Користувачі також можуть збільшити термін оновлення до закінчення терміну дії та відновити всі витрати за допомогою програми Smart Dunning.

Що ще? Користувачі також можуть перетворювати кожного потенційного клієнта на щомісячні повторювані прибутки за допомогою PCI-Compliant Checkout, призначеного для переходів. Це ще не все, оскільки користувачі можуть зосередитися на розвитку свого бізнесу без будь-яких проблем із захистом даних і дотриманням вимог дотримання.

Ціна: починається від $ 99 / місяць

2

Preecoro

Потужна автоматизована програма для замовлень для підприємств, Precoro - це зручна платформа. Крім автоматизованої купівлі, вона також допомагає з простими джерелами та витрачає аналітику. Це просте у використанні програмне забезпечення дозволяє користувачам керувати замовленнями швидко і легко. Найкраще, користувачі можуть керувати замовленнями з будь-якої кількості постачальників і отримувати вичерпні онлайн-звіти за будь-який період.

Користувачі можуть утримувати витрати за допомогою індивідуальних робочих процесів підтримки та розподілу витрат за департаментами, місцями або навіть користувачами. Це автоматизоване програмне забезпечення допомагає зробити процеси закупівель явними з надійними інструментами та даними бюджетування, використовуючи звіти в реальному часі. Інструмент має всі функціональні можливості, які підтримують автоматизовані джерела, контрольний список, записи та управління контрактами. Така оптимізація робочого процесу допомагає підтримувати налагоджені відносини з постачальниками.

Вона автоматично створює замовлення на купівлю, передає ПТ постачальникам, відповідає рахункам постачальників ОП та контрактам, а також контролює запити на придбання - все на одній платформі.

Крім того, він розподіляє замовлення до бюджетів для управління витратами в місцях виникнення витрат. Звіти в реальному часі та створені нею користувацькі робочі процеси дозволяють користувачам отримувати керування.

Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; Pro версія починається від $ 19 / month / user

3

Купівля Esker

Закупівля Esker пропонує автоматизовані рішення про купівлю, які відразу починають цикл P2P. Програмне забезпечення базується на хмарах, що підвищує витрати на замовлення та замовлення товарів / послуг.

Це означає, що кожен запит про оплату отримує необхідне схвалення, і кожен рахунок-фактура узгоджується з ПО. Крім того, він робить прийняття користувача дивовижно простим завдяки своїй здатності взаємодіяти з різними користувачами в різних відділах компанії.

Від запиту на купівлю до приймання товарів або послуг кожна операція відстежується. Це допомагає заповнити звіти про запити, придбані товари, оброблені замовлення та виконані платежі.

Програмне забезпечення також постачається з простим у використанні та настроюється панеллю інструментів, що містить інтегровані KPI. Тут користувачі можуть керувати щоденними завданнями та організовувати налаштування, відслідковувати продуктивність та винагороджувати найкращих виконавців, а також визначати проблеми та можливості.

Автоматизований процес авторизації дозволяє отримати точний рівень схвалення, який застосовується до кожного запиту. Це також допомагає витратам бути в межах узгодженого бюджету. Користувачам також дозволяється отримувати доступ до продуктів від обраних постачальників, які дозволяють покупці знаходитися в практиці купівлі компанії. Крім того, запитувачі отримують потрібні елементи з каталогу авторизованих елементів у вказаний період. Покупець може підтвердити отримання отриманих схвалень, заповнивши замовлення онлайн.

Мобільне додаток дозволяє менеджерам авторизувати запити на купівлю та переглядати улюблені ключові показники ефективності та показники з будь-якого місця в будь-який час.

Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; ціна на котирування.

4

DocParser

DocParser - це програмне забезпечення, яке автоматизує операції та допомагає витягувати дані з замовлень на купівлю, замовлень на купівлю, гарантійних договорів тощо. Це програмне забезпечення автоматизованого замовлення на придбання підсумовує бізнес-файли до основних принципів та переносить отримані дані до місця призначення. Це усуває потреби вручну введення даних і автоматизує бізнес.

Програма дозволяє легко витягувати необхідні дані з рахунків-фактур, наприклад, посилання, дати, підсумки та позиції рядка. Після налаштування програмного забезпечення він автоматично обробляє нові документи і генерує прості у використанні організовані дані.

Від PDF до Excel або CSV отримані дані можна завантажити в різних форматах файлів для ручної пост-обробки, резервного копіювання або завантаження на будь-яку іншу платформу. Вона також може оновлювати програми сторонніх виробників у режимі реального часу, наприклад, Google Sheets, Salesforce чи тощо. Він може переміщати витягнуті дані з замовлень на купівлю в систему керування замовленнями користувача, або де б вони не хотіли.

Крім того, вона ефективно і надійно знімає ключові дані з договорів оренди та лізингу, гарантійних та страхових угод тощо. Крім того, він може перетворювати стандартизовані програми, форми заявок, звіти, виплати заробітної плати або будь-які інші документи HR у відповідні дані та у бажаному форматі.

Від вилучення даних з PDF-документів навалом до сильного та ефективного витягування таблиць з каталогу PDF-продукції, багато чого може зробити це програмне забезпечення.

Ціна: доступна безкоштовна пробна версія; оновлення починається від $ 19 / місяць.

У двох словах, автоматизоване програмне забезпечення для замовлення на купівлю полегшує життя підприємствам. Ці інструменти є чудовою альтернативою ручному відстеженню кожного постачальника окремо для відповідності та продуктивності.

Програми допомагають користувачам ефективно оптимізувати внутрішні процеси та завдання, заощаджуючи час. Отже, зробіть свій вибір зі списку вище та прискоріть процес замовлення замовлення.

СХОЖІ ПОВІДОМЛЕННЯ:

  • 5 програмне забезпечення для візиту нових працівників у 2019 році
  • Яке найкраще програмне забезпечення для автоматичного опитування використовувати у 2019 році?
  • 5 автоматизованого програмного забезпечення макросів для вирішення повторюваних процесів у 2019 році